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【案例看臺】業(yè)績(jì)作為評審因素, 應遵循的“明規則”

時(shí)間:2019-09-04   訪(fǎng)問(wèn)量:1411
案情回放
某福利彩票印刷招標項目發(fā)布采購公告后,有供應商對評分標準提出了質(zhì)疑,其提交的質(zhì)疑函主要內容如下。
質(zhì)疑事項:招標文件規定,業(yè)績(jì)評審評分,根據投標人2016年至本項目投標文件提交截止時(shí)間前已完成同類(lèi)(卷式熱敏紙)業(yè)績(jì)進(jìn)行評審,其中同類(lèi)限定為卷式熱敏紙不合理,不符合本項目的特點(diǎn)。
事實(shí)依據:本項目采購的是電腦福利彩票熱敏紙預制票據,而不是卷式熱敏紙。
本次采購的貨物特點(diǎn)有:
需要防偽和保密。招標文件的投標人資格中明確要求,投標人具有全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證(產(chǎn)品名稱(chēng)為防偽票證)(掃描件加蓋電子公章);提供國家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)(資質(zhì)類(lèi)別為涉密防偽票據證書(shū),按照《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》第六條規定)(掃描件加蓋電子公章)。根據此項資格要求,本項目采購的是具有防偽和保密要求的票據,而非一般的熱敏紙。
本次采購的是預制票據,不是熱敏紙。招標公告明確規定,本次采購產(chǎn)品(項目)名稱(chēng)是電腦福利彩票熱敏紙預制票據,從項目名稱(chēng)看,熱敏紙僅僅是預制票據的一個(gè)定語(yǔ),不是采購貨物應具有的主要特征,貨物名稱(chēng)是預制票據。
熱敏紙僅僅是本次采購貨物的原材料,并非貨物本身。從本次采購貨物應符合的的質(zhì)量標準《中國福利彩票預制票據》行業(yè)標準(MZ/T 057-2014)的要求看,質(zhì)量要求與熱敏紙無(wú)關(guān),其主要針對印刷、預制和票據,而熱敏紙只作為福利彩票預制票據的印刷紙張(原材料)出現在標準中。因此,熱敏紙不是本次采購貨物,根本不構成判斷采購貨物的質(zhì)量標準因素。
綜上,本次采購的貨物是具有防偽和保密要求的預制票據,而不是熱敏紙,因此,評審因素業(yè)績(jì)中的“同類(lèi)”應當定義為防偽保密票據,與卷式熱敏紙并無(wú)關(guān)聯(lián)。
探討分析
本案例中,對于同類(lèi)業(yè)績(jì)的定義就與招標采購需求、項目特點(diǎn)、貨物服務(wù)質(zhì)量等不相符,因而導致潛在投標人對此提出質(zhì)疑。一般招標文件要求投標人的業(yè)績(jì)是與招標貨物和服務(wù)同類(lèi)或者類(lèi)似,不能隨意設定的,都應當與采購項目的特點(diǎn)相符合,與采購需求、貨物質(zhì)量、質(zhì)量標準相對應,切忌為了某個(gè)投標人“量身定做”。
《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“87號令”)第五十五條第二款明確,評審因素的設定應當與投標人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量相關(guān),包括投標報價(jià)、技術(shù)或者服務(wù)水平、履約能力、售后服務(wù)等。其第三款指出,評審因素應當細化和量化,且與相應的商務(wù)條件和采購需求對應。此兩款規定是關(guān)于評審因素設定的基本要求,任何評審因素的設置都應當遵守。從這兩款規定來(lái)分析本案例,一方面,把本項目的業(yè)績(jì)同類(lèi)設定為卷式熱敏紙與投標人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量不相關(guān),業(yè)績(jì)作為履約能力的評審因素之一,本項目采購的是預制票據,是需要保密防偽的預制票據,熱敏紙業(yè)績(jì)不能反映投標人印刷防偽保密票據的履約能力,甚至不能證明投標人的印刷履約能力。把熱敏紙(不管是卷式還是其他形式)的業(yè)績(jì)作為評審因素只能表明生產(chǎn)或者銷(xiāo)售熱敏紙的履約能力。另一方面,把卷式熱敏紙的業(yè)績(jì)作為評審因素與本項目的采購需求不對應。本項目采購的貨物是福利彩票預制票據,需求中的熱敏紙不是采購需求的關(guān)鍵部分,僅僅是票據的紙張,屬于采購貨物的原材料,不是采購的產(chǎn)品。
那么,實(shí)務(wù)操作中,設定業(yè)績(jì)作為評審因素時(shí)應遵循哪些規則?
筆者認為,在綜合評分法中,業(yè)績(jì)作為重要的評審因素,要對投標人的同類(lèi)或者類(lèi)似業(yè)績(jì)進(jìn)行評審。采購人(及其委托的代理機構)在設定業(yè)績(jì)這一評審因素時(shí)要遵循如下規則,不要違規。
同類(lèi)、類(lèi)似業(yè)績(jì)應當細化、量化。如果招標文件不對同類(lèi)或者類(lèi)似業(yè)績(jì)作出明確規定,而全部交給評審專(zhuān)家來(lái)評判,這既不合規,也不合理。根據87號令五十五條第三款的規定,評審因素應當細化和量化,且與相應的商務(wù)條件和采購需求對應。沒(méi)有具體參考的評審標準,評審專(zhuān)家也會(huì )像“丈二的和尚”,摸不著(zhù)頭,這就有導致評審結果不公平的風(fēng)險。筆者多次在評標現場(chǎng)聽(tīng)到專(zhuān)家們的抱怨。“這個(gè)評分項沒(méi)有標準叫我們怎么評呀?不是給我們出難題嗎?”旁邊的專(zhuān)家會(huì )說(shuō):“沒(méi)有標準,隨便評就可以了,只要不超過(guò)分值范圍就是合規的,反正不是我們的錯。”自由裁量,想給分就給分,不給分也沒(méi)錯,想給3分就3分,想給5分就5分,這顯然有悖于采購的初衷。
同類(lèi)、類(lèi)似業(yè)績(jì)應當能反映投標人的履約能力。有些招標文件亂界定同類(lèi)或者類(lèi)似業(yè)績(jì),招標文件中對同類(lèi)、類(lèi)似的界定與招標采購需求、質(zhì)量要求等毫無(wú)關(guān)系,有傾向于某個(gè)投標人的嫌疑,有故意為某個(gè)投標人加分的情況。這種做法也是違規的,違反了87號令第五十五條第二款的要求。評審因素的設定應當與投標人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量相關(guān),包括投標報價(jià)、技術(shù)或者服務(wù)水平,履約能力和售后服務(wù)等。
不得以特定數額的業(yè)績(jì)作為加分項。為了與招標項目的預算相對應,有些招標文件要求投標人的業(yè)績(jì)超過(guò)預算金額合同才算業(yè)績(jì),如,超過(guò)500萬(wàn)元的合同,才能進(jìn)入評審或加分。只有特定合同金額業(yè)績(jì)才能進(jìn)入評審,事實(shí)上是在規模條件方面對中小企業(yè)類(lèi)型的供應商實(shí)行歧視待遇,與《中華人民共和國政府采購法》第九條要求的促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的政府采購政策不符,也違反了87號令第十七條的規定。實(shí)踐中,采購人、采購代理機構應以法律法規為準繩,不得將投標人的注冊資本、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規模條件作為資格要求或者評審因素。
不得以特定行政區域或者特定行業(yè)的業(yè)績(jì)作為加分項。《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第二十條指出,采購人或者采購代理機構有下列情形之一的,屬于以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇:(四)以特定行政區域或者特定行業(yè)的業(yè)績(jì)、獎項作為加分條件或者中標、成交條件。有些招標文件把不同行政等級的區域差別性對待,設定不同評審分值,也違反了上述規定,如,要求省級區域的業(yè)績(jì)?yōu)?分,設區市級業(yè)績(jì)?yōu)?分,區縣級業(yè)績(jì)得1分。這是對特定行政區域的業(yè)績(jì)區別對待,實(shí)行不同的加分條件。如本文案例中,福利彩票印刷業(yè)績(jì)就是特定行業(yè)業(yè)績(jì),僅僅限于福利彩票行業(yè)的業(yè)績(jì)才能進(jìn)入評審加分,筆者認為,這對投標人構成了歧視待遇。
設定業(yè)績(jì)作為評審因素,其中的難點(diǎn)就是業(yè)績(jì)既要反映投標人的履約能力,又要與投標人所提供貨物服務(wù)的質(zhì)量相關(guān),和相應的商務(wù)條件、采購需求相對應。同時(shí),不得限定為特定行政區域或者特定行業(yè)。這是真正考驗采購人員和代理人員編制招標文件水平的地方。采購人員和代理人員首先要遵循前述規則。另外,要認真梳理采購項目的需求和特點(diǎn),從源頭上加以把控,通過(guò)業(yè)績(jì)的評審,最大限度評價(jià)投標人的以往履約能力,從而通過(guò)這種方式選拔出采購項目執行度強和優(yōu)的投標人。
(作者單位:廣西政府采購中心)

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