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一、根據政府采購貨物服務(wù)相關(guān)法律法規,廢標或終止采購活動(dòng)的原因主要有:
1.參加政府采購活動(dòng)的供應商不足3家(特殊情形可以少于3家)。評審前不足3家表現為市場(chǎng)上符合采購項目需求的潛在的供應商不足3家或者獲取采購文件的供應商不足3家,評審中和評審后主要表現為通過(guò)資格審查或者符合采購文件實(shí)質(zhì)性要求的供應商或非招標采購過(guò)程中提交最后報價(jià)的供應商不足3家)。
2.出現影響采購公正的違法、違規行為。(可分為采購人、采購代理機構違法違規,供應商違法違規兩種情況,詳見(jiàn)政府采購法第八章法律責任)
3.報價(jià)均超過(guò)了采購預算,采購人不能支付。
4.因重大變故,采購任務(wù)取消。
5.因情況變化,不再符合原采用的采購方式適用情形。
二、廢標或終止采購活動(dòng)后,采購人及采購代理機構該怎么辦?
廢標或終止采購活動(dòng)后,除采購任務(wù)取消情形外,應當重新組織招標或采購。
1.重新組織招標或采購首先要考慮的是采購文件是否存在不合理條款(是直接導致評審后符合采購文件實(shí)質(zhì)性要求的供應商不足3家或供應商投訴成功導致廢標的主要原因)或者采購程序是否符合相關(guān)規定,采購文件存在不合理條款或者采購程序不符合相關(guān)規定時(shí),采購人、采購代理機構應當改正后依法重新組織招標或采購。(采購招標行業(yè)論壇案例10號:史上最全“廢標條款”總結)
2.如果采購文件不存在不合理條款或者不存在采購程序不符合相關(guān)規定的情況,須準備下列材料(1)提供采購過(guò)程和采購文件沒(méi)有供應商質(zhì)疑、投訴的證明材料,或者有供應商質(zhì)疑、投訴,但已妥善處理的證明材料。(二)評審專(zhuān)家出具的采購文件沒(méi)有歧視性、排他性等不合理條款的證明材料。(三)已開(kāi)標的提供項目開(kāi)標、評標記錄。(四)財政部門(mén)規定的其他材料。用以向財政部門(mén)證明采購文件不存在不合理條款或者不存在采購程序不符合相關(guān)規定的情況。采購文件不存在不合理條款或者不存在采購程序不符合相關(guān)規定時(shí),就要判斷市場(chǎng)上符合采購項目需求的潛在的供應商是否足夠3家。如果足夠3家,發(fā)布二次采購公告,重新重新組織招標或采購即可。下面主要說(shuō)一說(shuō)市場(chǎng)上符合采購項目需求的潛在的供應商不足3家的情況。
采購文件不存在不合理條款或者不存在采購程序不符合相關(guān)規定的情況下,廢標或終止采購活動(dòng)的主要原因是市場(chǎng)上符合采購項目需求的潛在的供應商不足3家,這時(shí)候就可以根據潛在供應商的數量,靈活依法運用各種采購方式(詳見(jiàn):史上最全六種采購方式適用及對比(建議收藏)),轉變采購方式進(jìn)行采購。這里值得一提的是,需要首先判斷是項目是否達到公開(kāi)招標數額標準。達到公開(kāi)招標數額標準的貨物、服務(wù)采購項目,擬采用非招標采購方式的,采購人應當在采購活動(dòng)開(kāi)始前,報經(jīng)主管預算單位同意后,向設區的市、自治州以上人民政府財政部門(mén)申請批準。否則,不需要。
公開(kāi)招標的貨物、服務(wù)采購項目,招標過(guò)程中提交投標文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應招標文件要求的供應商只有2家時(shí),經(jīng)本級財政部門(mén)批準后可以與該2家供應商進(jìn)行競爭性談判采購。公開(kāi)招標的貨物、服務(wù)采購項目,招標過(guò)程中提交投標文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應招標文件要求的供應商只有1家時(shí),符合單一來(lái)源采購的情形的,經(jīng)本級財政部門(mén)批準后(公開(kāi)招標數額標準以下不需要)可以與該1家供應商進(jìn)行單一來(lái)源方式采購。
采用詢(xún)價(jià)和競爭性談判方式采購貨物服務(wù)的項目,參加政府采購活動(dòng)的供應商只有2家時(shí),由于沒(méi)有可以針對兩家直接開(kāi)展競爭性談判或詢(xún)價(jià)方式采購的法律法規規定,固可先轉變?yōu)檎袠朔绞?,再依?7號令對這2家進(jìn)行競爭性談判方式采購。只有1家時(shí)可變更為單一來(lái)源方式采購。
3.特殊情況:采用競爭性磋商采購方式采購的政府購買(mǎi)服務(wù)項目(含政府和社會(huì )資本合作項目),在采購過(guò)程中符合要求的供應商(社會(huì )資本)只有2家的,競爭性磋商采購活動(dòng)可以繼續進(jìn)行。采購過(guò)程中符合要求的供應商(社會(huì )資本)只有1家的,采購人(項目實(shí)施機構)或者采購代理機構應當終止競爭性磋商采購活動(dòng),發(fā)布項目終止公告并說(shuō)明原因,重新開(kāi)展采購活動(dòng)。
4.供應商報價(jià)均超過(guò)了采購預算,采購人不能支付,采購人應重新進(jìn)行市場(chǎng)測算,編制采購預算。
5.因情況變化,不再符合原采用的的采購方式適用情形,轉變采購方式后重新進(jìn)行招標或采購。
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